Außer Konkurrenz auf Platz 1 steht der kostenlose Klassiker Microsoft Excel / Google Sheets — für Kleinstteams mit stabilen Abläufen oft ausreichend. Beste Software-Lösung ist Aplano (Testsieger, Note 1,2): Echtzeit-Planung, Schichtbörse und Zeiterfassung ab 0,50 € pro Mitarbeiter/Monat, monatlich kündbar. Dahinter ordnet das Top-20-Ranking 18 weitere Lösungen nach Einsatzprofil ein — vom dauerhaft kostenlosen Einstieg über KMU-Tools und Branchenspezialisten bis zu Konzern-Suiten. Alle Angaben laut Anbieter-Preisseiten und Portalen, Stand Juli 2026.
Die Auswahlkriterien in Kürze
Bevor die Tabelle spricht, der Maßstab: Wir messen jede Lösung an sechs gewichteten Kriterien — Planungsfunktionen (25 %), Bedienung & Mitarbeiter-App (20 %), Preis-Leistung (20 %), Zeiterfassung & ArbZG-Unterstützung (15 %), Self-Service & Kommunikation (10 %) sowie Anbieter, Support & Vertrag (10 %). Die Platzierung folgt daraus als redaktionelle Gesamteinordnung für den typischen deutschen KMU-Schichtbetrieb — Spezial- und Konzernlösungen stehen deshalb weiter hinten, auch wenn sie in ihrer Klasse stark sind. Die vollständige Methodik samt Notenlogik steht auf der Kriterien-Seite.
Die Gesamtwertung: alle 20 auf einen Blick
| Rang | Lösung | Preis (Stand Juli 2026) | Bewertungen | Kurzeinordnung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft Excel / Google Sheets | 0 € (Google Sheets) bzw. in Microsoft 365 enthalten | — (keine Portal-Bewertungen als Schichtplan-Tool) | Der kostenlose Klassiker — außer Konkurrenz |
| 2 | Aplano | 0,50–4,50 € je MA/Monat, monatlich kündbar | Capterra 4,8/5 (113) · OMR 4,7/5 (206) | Beste Software-Lösung — Testsieger Note 1,2 |
| 3 | Ordio | k. A. (Paketmodell) | 2.500+ Kunden (Anbieterangabe) | All-in-one bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung |
| 4 | Connecteam | gratis bis 10 Nutzer; ab 29 USD/Monat je Modul-Hub | Capterra 4,6/5 (~5.300) | Großzügiger Gratis-Plan, international stark bewertet |
| 5 | Planday | ab 2,99 € (mind. 5 Nutzer); Plus 4,99 € + 25 € Grundgebühr | Capterra 4,3/5 (58) · Trustpilot 4,7/5 (368) | Filial- & Gastro-Plattform mit Lohnkosten live im Plan |
| 6 | gastromatic | k. A. (branchenspezifische Pakete) | — | Der Gastro-Spezialist mit Zuschlagslogik |
| 7 | Kenjo | k. A. (modulare HR-Pakete) | Capterra 4,2/5 (54) | HR-Suite aus Berlin mit Planungsmodul |
| 8 | Planovo | 2,00–3,00 € je MA/Monat (10er-Lizenzpakete) | Capterra 5,0/5 (nur 2) · iOS-App 2,0/5 (31) | Der Low-Cost-Planer aus München |
| 9 | Staffomatic | k. A. (Cloud-Tarife) | — | Schichtbewerbungen & Compliance-Prüfung |
| 10 | Workday | auf Anfrage (Enterprise) | — | Enterprise-HCM mit einem Datenmodell für HR, Zeit und Vergütung |
| 11 | Planerio | auf Anfrage (modular) | öffentliche Reviews rar | KI-Planung für Klinik, Praxis und Pflege |
| 12 | clockin | ab 3,69 € je MA/Monat | trusted.de 4,7/5 | Zeiterfassung zuerst — für mobile Teams |
| 13 | Schichtplaner-Online | Gratis-Basis; Pro extern mit 8,49 €/Monat dokumentiert (nicht offiziell) | Capterra 2,4/5 (5) · Trustpilot 2,3/5 (8) | Gratis-Basis mit dokumentierten Support-Risiken |
| 14 | Schichtplaner 5 (RPS) | k. A.; 3 Monate kostenlose Testversion | — | On-Premise-Planung am Windows-PC |
| 15 | Quinyx | auf Anfrage | Capterra 4,2/5 (91) · G2 4,3/5 (>500) | KI-Bedarfsprognose für Filialnetze ab ~250 MA |
| 16 | Crewmeister | k. A.; 14 Tage kostenlos testbar | — | Einfachlösung bis ca. 50 Mitarbeiter (ATOSS-Gruppe) |
| 17 | MeinSchichtplan / ShiftJuggler | MeinSchichtplan dauerhaft kostenlos; ShiftJuggler kostenpflichtig | — | Dauerhaft kostenloser Einstieg mit Upgrade-Pfad |
| 18 | UKG (Ultimate Kronos Group) | k. A. (Enterprise) | — | Enterprise-WFM mit Kronos-Erbe |
| 19 | shyftplan | auf Anfrage | App Store 4,7/5 (3.072); kaum B2B-Portal-Reviews | KI-Industrieplanung ab dreistelligen Mitarbeiterzahlen |
| 20 | Papershift | 4–9 € je MA/Monat + 39 €/Monat Support-Pauschale, Jahresvertrag | Capterra 4,4/5 (84) · OMR 4,3/5 (240) | Funktionstief, aber teuerste KMU-Lösung im Feld |
Excel/Google Sheets steht außer Konkurrenz auf Platz 1: Die Tabelle ist keine Schichtplan-App und erhält keine Note nach unserem Kriterienkatalog. „k. A.“ = der Anbieter veröffentlicht keine Preisliste; „—“ = keine belastbaren Portal-Bewertungen. Preise laut Anbieter-Preisseiten (netto), Bewertungen laut Capterra/OMR/App-Stores bzw. trusted.de, jeweils abgerufen im Juli 2026.
Stärken und Grenzen im Überblick
| Lösung | Stärke | Grenze |
|---|---|---|
| Microsoft Excel / Google Sheets | Kostenlos bzw. in Microsoft 365 enthalten, keine Einarbeitung, volle Gestaltungsfreiheit | Alles Handarbeit: keine ArbZG-Prüfung, keine Mitarbeiter-App, kein Schichttausch |
| Aplano | Preis-Leistung, Echtzeit-Planer, Schichtbörse, ArbZG-Warnungen, monatlich kündbar | Zeiterfassung & Auto-Planung erst im Pro-Tarif |
| Ordio | Breiter Funktionsumfang inkl. digitaler Personalakte, intuitiver Einstieg | Gelegentliche kleinere Bugs, Admin-Sicht der Mobile-App ausbaufähig |
| Connecteam | Dauerhaft kostenloser Plan bis 10 Nutzer, GPS-Zeiterfassung, breiter Funktionsumfang | USD-Abrechnung je Modul-Hub wird schnell teuer, Support auf Englisch |
| Planday | Lohnkosten und Umsatz direkt im Plan, ausgereifte Mitarbeiter-App, 20+ Jahre Produktreife | 5er-Block-Abrechnung, Grundgebühr und Jahresbindung ab Plus-Tarif |
| gastromatic | Tiefe Gastro-Spezialisierung inkl. automatischer Zuschlags- und Überstundenberechnung | Nur fürs Gastgewerbe; Reviews nennen gelegentlich Ladezeiten |
| Kenjo | Schichtplanung und vollwertige HR-Suite in einer Plattform, Regelwarnungen | Lohn-Vorbereitung und Rechtemanagement laut Reviews ausbaufähig |
| Planovo | Sehr günstig ohne Grundgebühr, Ruhezeit-Prüfung, PIN-Stempeluhr | iOS-App seit Ende 2023 ungepflegt, Kleinstanbieter mit schmaler Marktvalidierung |
| Staffomatic | Schichtbewerbungen, automatische Besetzungsvorschläge, Compliance-Prüfung | Fehlende Detailfunktionen, gelegentliche Verzögerungen in der App |
| Workday | Ein Datenmodell für HR, Zeit und Vergütung; ML-Bedarfsprognose, starke Analytics | Lange, teure Implementierungen; für den Mittelstand überdimensioniert |
| Planerio | KI-Planung mit Tarif- und Qualifikationslogik, 100+ Schnittstellen zu Klinik-Systemen | Kaum öffentliche Reviews, Preise nur auf Anfrage |
| clockin | Kolonnen-Funktion für Baustellen-Teams, bewusst einfache Bedienung, schnelle Einrichtung | Dienstplan nur Zusatzfunktion, kein vollwertiges Planungstool |
| Schichtplaner-Online | Kostenlose Basisversion, sehr schnelle Einrichtung | Anhaltende Beschwerden über Support und Kontosperrungen, keine native App |
| Schichtplaner 5 (RPS) | Lokale Datenhaltung ohne Cloud, 3 Monate Testzeit, Berichte und Jahresübersicht | Keine Mitarbeiter-App, kein Self-Service, kein Schichttausch vom Handy |
| Quinyx | KI-Bedarfsprognose aus Umsatz- und Frequenzdaten, skaliert über Filialen und Länder | Keine Preisliste, 2–3 Monate Einführung, unter ~250 MA unwirtschaftlich |
| Crewmeister | Sehr schnelle Einrichtung, offline-fähige mobile Zeiterfassung, etablierter Anbieter im Rücken | Keine ArbZG-Warnungen, unvollständiger Feiertagskalender, wenig Anpassungsspielraum |
| MeinSchichtplan / ShiftJuggler | Dauerhaft kostenlose Basisversion, klarer Upgrade-Pfad, bewusst einfache Bedienung | Bewusst schlicht; rechtssichere Zeiterfassung und Self-Service-Tiefe erst in der Profi-Version |
| UKG (Ultimate Kronos Group) | Jahrzehntelange WFM-Erfahrung, Dienstplanung, Zeitwirtschaft und Lohn in einer Suite | Einführung als Großprojekt; für deutsche KMU keine realistische Option |
| shyftplan | KI-Vollautomatik für komplexe Industrie-Schichtsysteme, SAP-Schnittstellen | Für KMU überdimensioniert, keine Preistransparenz, Einführung mit Vorlauf |
| Papershift | Ausgereifte Funktionstiefe inkl. Planungsautomatik, solide Portal-Bewertungen | Planung erst ab Premium, Pflicht-Support-Pauschale, 12–24 Monate Bindung |
Die Top 20 im Kurzprofil
Jede Lösung mit Einordnung, Stärken-Kontext und einem Satz dazu, für wen sie gedacht ist — die ausführlichen Ranking-Karten mit Verdikten stehen auch auf der Startseite, den tiefsten Einzeltest gibt es zum Testsieger Aplano:
Microsoft Excel / Google Sheets — außer Konkurrenz
Der pragmatische Klassiker, mit dem die meisten Betriebe starten: kostenlos, jedem vertraut, unzählige Vorlagen, in Google Sheets sogar gemeinsam im Browser bearbeitbar. Für Kleinstteams mit stabilen Abläufen oft ausreichend — aber ohne ArbZG-Prüfung, Mitarbeiter-App und Schichttausch bleibt jede Änderung Handarbeit. Wer tauscht, Zeiten erfasst oder wächst, greift besser zur App.
Geeignet für: Kleinstteams mit stabilem Rhythmus, die selten tauschen und keine Zeiterfassung im Plan brauchen.
Aplano — die beste Software-Lösung
Der Testsieger unter den Apps (Note 1,2) und der logische nächste Schritt, wenn die Tabelle an ihre Grenzen kommt: Der Planer arbeitet in Echtzeit, Routineaufgaben wandern ins Team — Schichttausch mit Freigabe, Bewerbungen auf offene Schichten, Urlaubsanträge, Verfügbarkeiten. Kollidiert ein Plan mit Pausen- oder Ruhezeitregeln, warnt das System. Die Zeiterfassung (Pro) reicht bis zur Stempeluhr-Station mit RFID und Geofencing, Exporte bereiten die Lohnvorbereitung vor. Das Preismodell bleibt durchschaubar: 0,50–4,50 € je Mitarbeiter/Monat ohne Grundgebühr, monatlich kündbar (zzgl. MwSt., Stand Juli 2026). Details im Testbericht.
Geeignet für: Teams von 5 bis 250 Mitarbeitern, die eine bezahlbare Komplettlösung ohne Vertragsrisiko suchen.
Ordio
Ordio bündelt für Schichtbetriebe in Gastronomie, Handel, Pflege oder Fitness deutlich mehr als den Plan: Abwesenheiten, Personalakte und vorbereitende Lohnbuchhaltung laufen im selben System wie Schichtplanung und Zeiterfassung. Das Paket ist stimmig für alle, die mehr als nur den Aushang digitalisieren wollen — Reviews loben Bedienung und Support, kritisieren vereinzelt Bugs und die mobile Admin-Ansicht.
Geeignet für: KMU, die Dienstplan und Personalverwaltung in einem System zusammenziehen wollen.
Connecteam
Die All-in-One-App für „deskless“ Teams sammelt international die meisten Bewertungen im Feld. Der dauerhaft kostenlose Plan für bis zu zehn Nutzer macht sie zum attraktiven Gratis-Einstieg; wer mehrere Modul-Hubs bucht, sollte die USD-Abrechnung durchrechnen. Im DACH-Markt fehlen lokale Präsenz und deutschsprachiger Support — wer damit leben kann, bekommt viel Funktion fürs Geld.
Geeignet für: Kleinstbetriebe als Gratis-Einstieg und verteilte Teams, die Englisch im Support nicht stört.
Planday
Über zwanzig Jahre Produktreife merkt man Planday an: Umsatzintegration, Lohnkostensteuerung und eine der besten Mitarbeiter-Apps des Vergleichs. Wer mehrere Standorte mit Umsatzbezug steuert, bekommt ein sehr rundes Werkzeug. Ein Zehn-Personen-Team zahlt durch Fünferblock-Abrechnung und Grundgebühr im Plus-Tarif allerdings real mehr als den beworbenen Pro-Kopf-Preis — vor dem Abschluss rechnen.
Geeignet für: Filial- und Gastronomiebetriebe ab mittlerer Größe mit Fokus auf Lohnkostensteuerung.
gastromatic
Vom Einzelbetrieb bis zur Systemgastronomie-Kette deckt gastromatic die Personalarbeit des Gastgewerbes ab — inklusive der Zuschlagslogik, an der generische Tools scheitern. Rechtsprüfung (ArbZG, JArbSchG, Ruhezeiten) läuft automatisch mit. In Reviews stehen gelegentlich langsame Ladezeiten und begrenzte Flexibilität einzelner Funktionen — an der Branchentiefe ändert das wenig.
Geeignet für: Gastronomie- und Hotelbetriebe, die Zuschläge und Rechtsprüfung automatisiert haben wollen.
Kenjo
Für Logistik, Produktion oder Handel ist Kenjo attraktiv, wenn ohnehin eine HR-Plattform gesucht wird: Personalverwaltung, Abwesenheiten und Planung laufen in einem System, Regelwarnungen erscheinen vor der Plan-Veröffentlichung. Die Kehrseite aus den Reviews (4,2/5 bei 54 Bewertungen): einzelne Bereiche wirken unausgereift. Wer primär plant, findet bei Spezialisten mehr Tiefe.
Geeignet für: Mittelständler, die HR-Verwaltung und Schichtplanung bewusst in einem System wollen.
Planovo
Für kleine Teams mit Standardanforderungen reicht der Planovo-Funktionskern völlig: übersichtlicher, schnell erlernbarer Planer, Ruhezeit-Prüfung und Stempeluhr zum niedrigen Paketpreis. Der gravierendste Minuspunkt bleibt die seit Ende 2023 ungepflegte iOS-App (2,0/5) — wer ein iPhone-lastiges Team hat, prüft das vor dem Start; Android wird dagegen aktuell gehalten.
Geeignet für: Preisbewusste kleine Teams, in denen Android dominiert oder die Browser-Planung reicht.
Staffomatic
Wer das Team aktiv in die Planung einbinden will, findet bei Staffomatic den passenden Workflow: Bewerbungen statt Zuteilung, automatische Besetzungsvorschläge, verzahnte Zeiterfassung. Browser und App gelten in Reviews als angenehm einfach, der Support als hilfsbereit; einzelne Detailfunktionen — etwa das Verschieben einzelner Schichten — standen zuletzt noch auf der Roadmap.
Geeignet für: KMU von Lieferdienst bis NGO, die ihr Team aktiv in die Planung einbinden wollen.
Workday
Wo Personalstamm, Zeiten und Vergütung ohnehin in Workday zusammenlaufen, ist das Scheduling-Modul die logische Ergänzung: Schichttausch, offene Schichten und Bedarfsprognosen greifen direkt auf die HCM-Daten zu. Reviews beschreiben eine Oberfläche, die Komplexität nicht versteckt, und Einführungen mit Projektcharakter — eine Empfehlung ausschließlich für Konzernstrukturen.
Geeignet für: Großunternehmen, die Workday ohnehin als HR-Plattform nutzen oder einführen.
Planerio
Genau die Kombination, an der manuelle Planung im Gesundheitswesen Nächte kostet — Tarifverträge, Qualifikationen, Dienstwünsche —, übernimmt bei Planerio die Planungsautomatik. Man merkt der Fachlogik die Mitentwicklung durch Mediziner an. Das typische Spezialisten-Muster gilt auch hier: wenig öffentliche Bewertungen, Angebote nur individuell.
Geeignet für: Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen mit tarifgebundener Dienstplanung.
clockin
Für Teams, die mit Software möglichst wenig zu tun haben wollen, ist clockin gebaut: Einrichtung nach Anbieterangabe in rund fünfzehn Minuten, Auftragsdokumentation mit Fotos und Checklisten inklusive, Stempeln auch für ganze Kolonnen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt — nur wer eine ausgefeilte Schichtlogik braucht, ist hier falsch.
Geeignet für: Mobile Teams, bei denen saubere Zeiterfassung wichtiger ist als ausgefeilte Schichtlogik.
Schichtplaner-Online
Zum risikofreien Ausprobieren in Ordnung, als Dauerlösung schwierig: Der Gratis-Planer ist schnell eingerichtet, aber die Review-Lage ist eindeutig — auf allen Portalen dominieren Beschwerden über nicht erreichbaren Support und gesperrte Konten (2021 bis Juli 2026). Wer den Betrieb auf den Plan stützt, wählt verlässlicher.
Geeignet für: Betriebe, die risikofrei einen ersten digitalen Plan testen wollen, ohne davon abhängig zu sein.
Schichtplaner 5 (RPS)
Wer On-Premise-Planung am PC ausdrücklich will, bekommt hier ein gereiftes Desktop-Werkzeug mit HTML-Export und ungewöhnlich langer Testphase. Die Grenzen liegen in der Natur des Konzepts: ohne App und Self-Service bleibt die Kommunikation Einbahnstraße. Ein Nachfolger mit Cloud und Apps existiert, das klassische Produkt bleibt Desktop-zentriert.
Geeignet für: Betriebe, die On-Premise-Planung am PC ausdrücklich bevorzugen.
Quinyx
Quinyx skaliert dorthin, wo KMU-Tools aufhören: viele Filialen, mehrere Länder, Personalbedarf aus Prognosedaten. Das Engagement-Modul zielt zusätzlich auf die Bindung von Frontline-Teams. Preise gibt es nur auf Anfrage, die Einführung ist ein Projekt — beides typisch für die Klasse, in der die Software spielt.
Geeignet für: Handels-, Logistik- und Systemgastronomie-Organisationen ab mittlerer dreistelliger Mitarbeiterzahl.
Crewmeister
Das Kleinkunden-Tool der ATOSS-Gruppe punktet mit sofortigem Start und offline-fähiger Zeiterfassung — genau richtig für Handwerk, Gastro und Handel mit einfachen Plananforderungen. Wer Regelprüfungen gegen Arbeitszeit- und Ruhezeitvorgaben braucht, findet sie hier nicht; dafür bleibt die Einarbeitung minimal. Vierzehn Tage kostenlos testbar.
Geeignet für: Handwerks-, Gastro- und Handelsbetriebe bis ca. 50 Mitarbeiter mit einfachen Plananforderungen.
MeinSchichtplan / ShiftJuggler
Der sanfteste Einstieg in die digitale Planung: erst gratis mit MeinSchichtplan starten, bei Bedarf in ShiftJuggler mit Workflows, Zeiterfassung und Apps hineinwachsen. Für Teams ohne Budgetfreigabe ein pragmatischer Weg — mit dem eingebauten Verständnis, dass rechtssichere Zeiterfassung und Self-Service-Tiefe dann einen Wechsel oder das Upgrade verlangen.
Geeignet für: Teams, die zum ersten Mal digital planen und noch kein Budget freigeben wollen.
UKG (Ultimate Kronos Group)
Produktion, Handel, Gesundheitswesen mit Konzernmaßstab: Dort spielt UKG das Kronos-Erbe aus — Dienstplanung, Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung in einer Suite. Wie bei allen Lösungen dieser Klasse gilt: keine Selbstbedienung, sondern ein Einführungsprojekt mit eigener Projektleitung. Für internationale Strukturen mit US-Bezug ein gesetzter Kandidat.
Geeignet für: International aufgestellte Großunternehmen mit eigener HR-IT.
shyftplan
Qualifikationsmatrix, Besetzungsregeln, SAP-Anbindung: shyftplan ist für mehrschichtige Produktion gebaut und dort mit namhaften Industrie-Referenzen im Einsatz. In dieser breiten Auswahl landet die Software weit hinten, weil sie für den typischen KMU-Leser dieser Seite schlicht nicht dimensioniert ist — die Einordnung nach Unternehmensgröße steht in der Kategorie-Wertung.
Geeignet für: Industrie- und Großbetriebe ab etwa 100 Mitarbeitern mit mehrschichtiger Produktion.
Papershift
Solide und ausgereift — ein 10-Personen-Team zahlt im Premium-Paket aber effektiv 9,90 € pro Kopf und Monat (eigene Rechnung nach Listenpreisen, Stand Juli 2026). Wer die Funktionstiefe inklusive Vollautomatik wirklich ausschöpft und die Jahresbindung nicht scheut, kann dennoch fündig werden; alle anderen finden im vorderen Feld mehr Preis-Leistung.
Geeignet für: Mittlere Betriebe, die den Modulumfang voll nutzen und Jahresverträge akzeptieren.
Wie liest man dieses Ranking richtig?
Vorab: Excel/Google Sheets steht außer Konkurrenz auf Platz 1 — die Tabelle ist keine Schichtplan-App und lässt sich mit unserem Kriterienkatalog nicht fair benoten, ist aber der reale Ausgangspunkt der meisten Betriebe und gehört deshalb an den Anfang des Rankings. Dazu drei Hinweise zur Einordnung. Erstens: Listenpreis ist nicht Endpreis. Grundgebühren (Planday: 25 € im Plus-Tarif, Papershift: 39 € Support-Pauschale), Mindestnutzer und Lizenzpakete verschieben die Pro-Kopf-Kosten kleiner Teams erheblich — deshalb fließt Preistransparenz bei uns in die Bewertung ein. Zweitens: Bewertungszahlen brauchen Kontext. Connecteams Capterra-Wert speist sich aus rund 5.300 internationalen Reviews, Planovos 5,0/5 beruht auf genau zwei Bewertungen — beides steht so in der Tabelle. Drittens: Die Platzierung ist eine Empfehlungsreihenfolge für KMU-Schichtbetriebe, kein Qualitätsurteil über andere Einsatzprofile. Konzern-Suiten wie Workday, Quinyx oder UKG stehen hinten, weil sie für kleine Teams überdimensioniert sind — nicht, weil sie schlecht wären; dasselbe gilt für Industrie- und Branchenspezialisten. Deshalb führt dieser Award neben dem Ranking sechs Kategorie-Sieger. Wer von Excel kommt, findet im Ratgeber Schichtplan erstellen den Umstiegsfahrplan.
Von der Liste zur Entscheidung: drei Schritte statt zwanzig Tests
Niemand muss zwanzig Tools testen. Der schnellste Weg: Erstens das eigene Profil festlegen — Teamgröße, Branche, Zeiterfassung ja oder nein, Budget pro Kopf. Damit schrumpft die Liste auf zwei bis drei Kandidaten. Zweitens einen echten Pilotlauf fahren: ein kompletter Planungszyklus mit dem realen Team, echten Tauschanfragen und mindestens einer simulierten Krankmeldung — die kostenlosen Testphasen (bei Aplano 14 Tage ohne Kreditkarte) reichen dafür aus. Drittens das Kleingedruckte rechnen: Grundgebühren, Mindestnutzer und Laufzeiten verändern den effektiven Pro-Kopf-Preis oft stärker als der Tarifname vermuten lässt.
Häufige Fragen
Welche Schichtplan-App hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?
Rein rechnerisch ist für Kleinstteams eine Tabelle in Excel oder Google Sheets unschlagbar: 0 € bzw. im Microsoft-365-Abo enthalten — allerdings ohne App, Schichttausch und ArbZG-Prüfung. Unter den Apps: Aplano — Einstieg ab 0,50 € pro Mitarbeiter/Monat, der Pro-Tarif mit Zeiterfassung und Auto-Planung kostet 4,50 € — ohne Grundgebühr, ohne Mindestnutzer, monatlich kündbar (aplano.de/preise, Stand Juli 2026). Capterra bewertet das Preis-Leistungs-Verhältnis mit 4,5/5.
Welche Lösung ist für Konzerne und Filialnetze geeignet?
Das hängt vom Zuschnitt ab: Quinyx plant Filialnetze in Handel und Logistik mit KI-Bedarfsprognose, Workday und UKG integrieren Dienstplanung in große HR-Suiten, shyftplan bedient mehrschichtige Industrieproduktion mit SAP-Anbindung. Alle vier gibt es nur mit individuellen Angeboten, die Einführung ist jeweils ein Projekt mit eigenem Budget (Stand Juli 2026).
Warum steht Papershift trotz guter Bewertungen auf Platz 20?
Wegen der Kostenstruktur: Dienstplanung gibt es erst im Premium-Paket (6 €/MA/Monat), dazu kommt eine verpflichtende Support-Pauschale von 39 €/Monat und ein Jahresvertrag (papershift.com/preise, Stand Juli 2026). Funktional ist die Software solide — im Preis-Leistungs-Kriterium verliert sie den Anschluss.
Sind die Platzierungen übertragbar auf jeden Betrieb?
Nein. Das Ranking gewichtet die Kriterien für einen typischen deutschen KMU-Schichtbetrieb (5–250 Mitarbeiter). Ein Konzern oder eine Klinik gewichtet anders — deshalb gibt es die Kategorie-Sieger und die Verdikte je Einsatzprofil. Die vollständige Gewichtung steht auf der Kriterien-Seite.
Quellen & Stand der Daten
- Aplano: aplano.de/preise · capterra.com.de · omr.com (17.07.2026)
- Planday: planday.com/de/preise · capterra.com.de · trustpilot.com (17.07.2026)
- Connecteam: connecteam.com/pricing · capterra.com.de (17.07.2026)
- Planovo: planovo.de/preise · apps.apple.com · play.google.com (17.07.2026)
- Quinyx: quinyx.com/pricing · capterra.com.de (17.07.2026)
- Papershift: papershift.com/preise · capterra.com.de · omr.com (17.07.2026)
- clockin: clockin.de · trusted.de/clockin (Juli 2026)
- Schichtplaner-Online: capterra.com.de · trustpilot.com (17.07.2026)
- shyftplan: shyftplan.com · apps.apple.com (17.07.2026)
- Weitere Anbieter (Ordio, gastromatic, Kenjo, Staffomatic, Workday, Planerio, Crewmeister, MeinSchichtplan/ShiftJuggler, UKG, RPS Schichtplaner 5): jeweils Produkt- und Preisseiten der Anbieter, Capterra, OMR Reviews und trusted.de, abgerufen im Juli 2026.